财务外包的优点和不足据IBM的全球财务总监(CFO)调查显示:信息化、外包和共享服务是现代企业三种较有效削减成本的途径。随着现代财务管理的规范化和电算化的发展,企业必须购买相应的财务软硬件设备,顺庆区智能化现代网络财务外包业务流程,顺庆区智能化现代网络财务外包业务流程,而这些设备设施的购买成本非常昂贵,顺庆区智能化现代网络财务外包业务流程。财务外包后,首先,企业不需要为完成一些财务职能而购建相应的软硬件设备,这样可以减少一次性资本支出,节省软件调试费用。其次,财务外包使企业避免系统运行所需的日常维护成本和系统的升级成本,不会被财务软件和硬件系统的日常维护工作困扰,从而真正将资源投放在提高企业管理水平及发展企业自身的竞争力上来。而且,财务外包可根据实际使用外包服务的情况逐期发生运营费用,均衡了企业的运营费用。财务外包将企业业务繁杂、价值含量小的环节或者企业并不擅长的环节进行外包,可以削减开支,而且能通过外包商获得的规模效应从而享受极低的外包成本。现代网络财务外包业务管理与财务管理一体化,能够实现各种远程操作。顺庆区智能化现代网络财务外包业务流程
工商异常处理财务外包,付款凭证和转账凭证。收款凭证、付款凭证和转账凭证是分别用来记录货币资金收入事项、或货币资金支出事项和转账业务(与货币资金收支无关的业务)的,为便于识别,各种记账凭证一般都印刷成不同颜色。在会计实务中,某些经济业务既是货币资金收入业务,又是货币资金支出业务,比如现金和银行存款之间的划转业务。为了避免记账重复,对于这类业务一般只编制付款凭证,从银行提取现金时,编制银行存款付款凭证。什么叫一般纳税人实地考察代理公司,在初步确定代理公司后,建议一定要实地考察一下代理公司,不仅要看他们的文化背景,还要考察他们的技术能力,虽说一般小微企业的财务工作不多,但对机构的选择还是需要慎重,代理机构需要有专业的会计做账流程,要注重流程化和规范化。签订合理的代理协议,在选定代理机构后,双方一定要签订合理的代理协议,在签订之前一定要认真阅读合同条款和服务内容,然后再签订。一般纳税人是指年应征增值税销售额超越财政部规则的小规模纳税人规范的企业和企业性单位;代理记账机构及其从业人员的义务:按照委托合同办理代理记账业务,遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度。顺庆区智能化现代网络财务外包业务流程现代网络财务外包打破了财务管理的空间、时间界限,实现财务工作的在线办公。
实施财务外包,主要把握如下几个方面(1)更新观念,认识财务外包。财务外包是充分利用外部资源、发展企业的重要财务管理手段。要使财务外包行之有效,应善于利用外部特殊人才和专业能力,这是外包价值的源泉。企业要注意自身财务人员专业能力的培养提高。财务外包后,企业须将自己有限的财务人员用于财务分析及战略制定上。只有以更高标准加强对财务人员专业素质培养,才能从根本上提高企业的财务管理水平,更好地为企业决策服务。(2)合理确定财务外包边界。即科学确定哪些业务环节可以外包,哪些业务环节必须自己承担。如果拟外包的业务职能对企业竞争能力、控制力起着举足轻重作用,构成长期发展战略的一部分,就不宜为了短期目标实施外包策略。切忌不因过分强调短期效益决定是否外包;同时,实施财务外包策略还要充分考虑其自身财务管理能力和可能涉及到的商业机密及潜在风险;只有在充分权衡利弊轻重、合理确定财务外包边界之后,再将财务管理中的弱势环节外包。
财务外包执行协议1.财务顾问与客户相关人员初步确定服务前的工作准备。服务前的准备工作具体内容如下:(1)确定客户专职或兼职出纳人员。(2)财务顾问指导出纳建立内部管理用现金与银行存款日记账。(3)指导客户日常资金暂支单和费用报销单等单据的填制和办理工作。(4)要求客户提供:营业执照与税务登记证复印件,税务局批准的税种及税率表复印件。(5)要求客户提供客户单位所属税务局地址、税务专管员姓名及联系方式。(6)客户出纳人员每月25日将费用报销单、暂支单、发票、银行往来收据、工资及社保金明细表、原材料、半成品、产成品、库存商品等出入库单、购销发票、经济合同等资料快递锐卓公司指定的财务顾问;做账。每月25日至30日财务顾问整理发票并及时做账。做账过程中,对不确定的问题如发票等资料短缺或内容不清楚的问题及时与客户方沟通;报税。每月1号至10号填制税务报表资料并指导客户出纳划转税款;需到客户税务局国、地税报税的,由财务顾问或客户出纳上门报税。实行网上申报的,进行网上申报;财务顾问将税单、财务报表、纳税申报表、记账凭证等资料快递给客户公司;财务顾问就税务局提出的问题及较新财税政策及时反馈给客户。现代网络财务外包利用财税云,减轻了财会人员的工作负担。
确定财务外包的边界就是确定哪些业务可以外包,哪些业务必须自己来做。任何一个企业不论规模大小实力强弱,都拥有其技术和优势资源。任何产品和服务的生产都牵涉到一系列的活动,职能业务需要其他非业务的支持。如果拟外包的职能对其竞争能力、控制力起着举足轻重的作用,构成长期战略的一部分,就不宜为了短期目标实施外包策略。也就是说,决定是否外包的时候,不能过分强调短期效益。因此,企业在实施财务外包策略时,要充分考虑其自身的财务管理能力和可能涉及到的商业机密及潜在的风险,合理确定财务外包边界,权衡利弊轻重,将财务中的弱势资源外包出去,同时保证外包策略的实施不会损害其它部门的利益或影响企业的战略规划。由于外包会导致对外部供应商或服务提供商某种程度上的依赖,并考虑到高昂的转移成本和财务信息泄漏的风险,因此,确定好将要外包的部门或职能后,较重要的就是选择合适的合作伙伴。选择合作伙伴时,应考虑的问题就是战略伙伴的业务能力、发展战略与经营理念,因为双方不是简单的买卖关系,而是一个利益共同体。现代网络财务外包使得财务管理从分散走向集中,从企业内部延伸到企业外部。高坪区运营现代网络财务外包流程
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